1
شاشات لا تجدها في غيره
10- العقد الإطاري وتخصيص الحصة
- مخطط الأسرّة داخل الوحدات
- شاشة التبديل والإحلال
- فاتورة الشركة المجمّعة
- سجل هويات السكان وتصاريحهم
- الإشغال حسب الشركة
- الامتثال لترخيص السكن الجماعي
- كشف التواجد الليلي
- جدول النقل والحافلات
- سجل التفتيش الدوري للوحدات
2
ما يُفعَّل لمنشأتك
8- العقد الإطاري للشركة وتخصيص الحصص: عدد الوحدات أو الأسرّة المحجوزة لها ومدتها وسعر السرير
- إسناد الموظف إلى سرير محدد داخل وحدة محددة، مع سجل كامل للتبديلات
- الفوترة المجمّعة للشركة موزّعة على مراكز التكلفة والمشاريع
- سجل هويات وتصاريح إقامة السكان مع تنبيه قبل انتهائها
- ترخيص السكن الجماعي من البلدية واشتراطاته: الطاقة الاستيعابية المرخّصة وفصل المرافق
- كشف التواجد الليلي ومطابقة الأسرّة المشغولة فعلاً بالمفوترة
- إدارة النقل والحافلات ومواعيد الورديات ونقاط التجمع
- تكامل شموس لتسجيل الساكن الفعلي في السرير لا اسم الشركة المتعاقدة
3
قواعد تشغيلية تخصّك
7- الساكن ليس العميل: الفاتورة تصدر للشركة المتعاقدة، والساكن يُسجَّل ويُسنَد ولا يُفوتَر ولا يُطالَب
- تبديل الساكن حدث تشغيلي لا حدث مالي: لا ينهي العقد، ولا يستدعي رد تأمين، ولا يعيد تسعير السرير، ولا يفتح حساباً جديداً
- الفوترة بعدد الأسرّة المتعاقد عليها أو المشغولة أيهما أعلى، ما لم ينص العقد الإطاري صراحةً على خلاف ذلك
- تجاوز الطاقة الاستيعابية المرخّصة للوحدة يوقف الإسناد نظامياً في النظام لا ينبّه عليه فحسب
- الجنس والجنسية والوردية قد تكون قيوداً على الإسناد بفصل الوحدات أو الطوابق، ويجب أن يفرضها النظام آلياً لا أن يتذكرها الموظف
- شموس يسجّل الساكن الفعلي في السرير لا اسم الشركة المتعاقدة، ويُحدَّث عند كل تبديل فوراً
- انتهاء إقامة الساكن أو تصريح عمله يوقف الإسناد وينبّه الشركة قبل مدة كافية لتصحيح الوضع
4
مصطلحات تتبدّل
8- النزيل ← الساكن
- العميل الدافع ← الشركة المتعاقدة
- الحجز ← الإسناد إلى سرير
- الغرفة ← الوحدة والأسرّة داخلها
- المغادرة ← الإخلاء أو التبديل والإحلال
- سعر الليلة ← سعر السرير شهرياً
- الحساب الرئيس ← الحساب المجمّع للشركة بمراكز التكلفة
- نسبة الإشغال ← نسبة الأسرّة المشغولة من الحصة المتعاقد عليها
5
ما يسألك عنه المعالج
8- هل تؤجّر للشركات بعقد إطاري واحد، أم لكل موظف عقد مستقل باسمه؟
- هل تبيع الوحدة كاملة أم السرير داخل الوحدة؟ وكم سريراً في الوحدة الواحدة؟
- هل تفوتر الشركة على الأسرّة المتعاقد عليها أم على المشغولة فعلاً، أم على الأعلى بينهما؟
- هل تحتاج فصل الوحدات أو الطوابق حسب الجنس أو الجنسية أو الوردية؟
- هل لديك ترخيص سكن جماعي من البلدية؟ وما الطاقة الاستيعابية المرخّصة لكل وحدة؟
- هل تقدّم نقلاً بالحافلات ضمن العقد، وهل تريد إدارة خطوطه ومواعيده في النظام؟
- هل تريد تنبيهاً مسبقاً قبل انتهاء هوية أو إقامة أو تصريح عمل أي ساكن؟
- هل تحتاج تقسيم فاتورة الشركة على مراكز تكلفة أو مشاريع محددة؟