1
شاشات لا تجدها في غيره
10- شريط رحلة الحاج الكامل
- عقود الموردين واستهلاك المخزون
- باني الباقة وحساب تكلفة الحاج الواحد
- لوحة حالة التأشيرات والجوازات
- توزيع الحجاج على المشرفين واللغات
- الحجاج ذوو الاحتياج الخاص
- الوصول والمغادرة بالرحلات الجوية
- الدفعات والتحصيل من الحجاج
- الفقدان والطوارئ وسلسلة الإبلاغ
- توزيع الغرف عبر منشآت متعددة
2
ما يُفعَّل لمنشأتك
8- موديول بناء الباقات وتسعيرها بدرجة المشاركة (رباعي، ثلاثي، ثنائي، منفرد) مع احتساب تكلفة السرير من عقود الموردين
- موديول عقود الموردين والمخزون المستأجَر: ما اشتُري من كل فندق، وما استُهلك، وما يجب إطلاقه قبل موعد السحب
- موديول التأشيرات والجوازات: حالة تأشيرة كل معتمر وربطها بعقد الإسكان على نسك مسار وصلاحية الجواز
- موديول تتبع الحاج عبر مقاطع الرحلة: المطار ثم المدينة ثم مكة ثم منى ثم عرفات ثم المغادرة
- موديول النقل الجماعي وربط أرقام الرحلات الجوية بالحافلات ومواعيد الهبوط والإقلاع
- موديول المشرفين والمرشدين واللغات وتوزيع الحجاج عليهم بنسب ملزمة
- موديول التحصيل والدفعات من الحجاج بعملات متعددة، والذمم مع الموردين
- موديول الشكاوى وتقييم الخدمة والالتزام بمعايير وزارة الحج والعمرة
3
قواعد تشغيلية تخصّك
7- لا يُقبل الحاج في الباقة بلا تأشيرة مرتبطة بعقد إسكان موثّق على نسك مسار يغطي كامل مدة بقائه في المملكة، ولا يُقبل عقد جزئي
- تسعير الباقة يتغير بدرجة المشاركة في الغرفة لا بنوعها، فيجب أن يحمل كل حاج درجة مشاركته ويُعاد التسعير آلياً عند تغييرها
- المخزون مستأجَر بعقود تخصيص لها مواعيد سحب صارمة؛ وتجاوز الموعد يعيد الأسرّة للفندق ويترك الحملة في عجز لا يُعوَّض في الذروة
- الجوازات تُحفظ في عهدة الحملة أو مكتب الوكلاء الموحد بمحضر موقّع، ولا تُترك مع الحاج داخل المملكة في موسم الحج
- توفير مرشد يتحدث لغة الفوج التزام تشغيلي لا تحسين خدمة، ويمنع النظام إسناد فوج إلى مشرف لا يشترك معه في لغة
- أي تغيير في مواعيد التصعيد أو النفرة يفرض إعادة جدولة آلية للحافلات والوجبات لكل الأفواج المتأثرة لا لفوج واحد
- ذمم الموردين تُسوّى بالليالي المستهلكة فعلاً لا بالمحجوزة، ما لم ينص العقد على ضمانة حد أدنى فتُحتسب الضمانة كاملة
4
مصطلحات تتبدّل
8- الفندق ← المورّد / المنشأة المتعاقد معها
- الحجز ← الباقة / مقطع الرحلة
- النزيل ← الحاج / المعتمر
- نوع الغرفة ← درجة المشاركة: رباعي، ثلاثي، ثنائي، منفرد
- مدير الفندق ← رئيس الحملة / المطوّف
- الوصول والمغادرة ← القدوم والتصعيد والنفرة والمغادرة
- التصنيف ← فئة الباقة: اقتصادية، متوسطة، خمس نجوم، فاخرة
- المخزون ← التخصيص المتعاقد عليه (Allotment)
5
ما يسألك عنه المعالج
8- كم منشأة تتعاقد معها في الموسم الواحد: فنادق مكة، فنادق المدينة، مبانٍ في العزيزية، مخيمات في المشاعر؟
- كم حاجاً ومعتمراً تخدم في الموسم، وما أكبر فوج تستقبله دفعة واحدة؟
- ما درجات المشاركة التي تبيعها وما فروق أسعارها بين الرباعي والمنفرد؟
- ما جنسيات ولغات حجاجك، وكم حاجاً لكل مشرف في معيارك التشغيلي؟
- هل تُشغّل حافلاتك بنفسك أم تستأجرها، وهل يستخدم حجاجك قطار المشاعر؟
- هل تحتفظ بعهدة جوازات الحجاج، ومن الجهة المسؤولة نظاماً عن حفظها؟
- هل تحصّل من الحجاج على دفعات مجدولة، وبأي عملات؟
- ما رقم ترخيص الحملة أو شركة العمرة والجهة المانحة له وتاريخ انتهائه؟